À propos

Prêt(e) à rejoindre une équipe sympathique et humaine, dans une entreprise qui a du sens ?

Société engagée au service du mieux-être esthétique, nous apportons depuis plus de 30 ans, des solutions capillaires naturelles lorsque les traitements médicaux ne permettent pas de retrouver ses cheveux.

Nous sommes fiers d’apporter du réconfort aux personnes en difficulté qui vivent un moment charnière de leur vie. Nous recherchons pour notre rejoindre équipe, notre :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Vos missions principales :

Au sein d’une équipe d’une vingtaine de personnes, directement rattaché(e) à la Présidente Fondatrice vous participez à la vie quotidienne de l'entreprise dans diverses missions :

 Administratives :

  • Réceptionner les appels corporate et le courrier. Procéder à son classement.

  • Gérer les demandes de congés

  • Gérer la facturation de la vente en ligne

  • Vérifier les factures : Achille/Ciblex avec les demandes d’avoir

  • Procéder à la remise de chèques

  • Effectuer l’édition des codes barre et la mise à jour informatique

  • Commander des fournitures administratives et suivre des contrats fournisseurs (informatique/téléphonie)

  • Assister les collaborateurs sur des tâches quotidiennes ou exceptionnelles

D’assistance auprès la Présidente :

  • Gérer l’organisation des déplacements de la Présidente

  • Réaliser des missions spécifiques pour la Direction

Profil

De formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction, gestion administrative et commerciale, vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 3 ans dans un poste similaire

  • Polyvalent(e), vous savez organiser votre travail selon les priorités et les objectifs, dans la rigueur et la précision

  • D’un très bon relationnel, vous savez être à l’écoute et faire preuve d’empathie

  • Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office), et les outils collaboratifs et de communication.

Nous vous proposons une rémunération entre 35 K€ et 38 K€ annuel selon expérience.

Vous êtes le (la) bienvenu(e) dès que possible dans nos locaux situés dans Paris (17ème) !