• CDI
  • Paris

Entreprise :

Prêt(e) à vivre une belle aventure humaine, dans une entreprise qui a du sens ?
Société engagée au service du mieux-être esthétique, nous apportons depuis plus de 30 ans, des solutions capillaires naturelles lorsque les traitements médicaux ne permettent pas de retrouver ses cheveux.
Nous sommes fiers d’apporter du réconfort aux personnes en difficulté qui vivent un moment charnière de leur vie. Nous recherchons pour notre rejoindre équipe, notre :

Office Manager H/F

Missions :

Au sein d’une équipe d’une vingtaine de personnes, directement rattaché(e) à la Présidente Fondatrice vous soutiendrez la vie quotidienne de l’entreprise dans diverses missions :

Office Management :

  • Maintenir le bon fonctionnement des process organisationnels et être force de proposition pour les optimiser
  • Assister les collaborateurs sur des tâches quotidiennes
  • Réceptionner les appels corporate
  • Gestion de la facturation vente en ligne
  • Assurer l’achat des fournitures / matériel et le suivi des contrats fournisseurs (informatique/téléphonie)
  • Supporter l’équipe Marketing dans l’organisation d’un séminaire une fois tous les 2 ans

Pôle Formation :

  • Organiser le planning des formations en relation avec les formateurs
  • Assurer la prise en charge client (Émission convention de formation, attestation de présence, facture, enquête de satisfaction)

Assistanat de la Présidente :

  • Coordonner les activités de la dirigeante et l’assister en rendez-vous
  • Établir le reporting et les tableaux de suivi
  • Planifier, organiser les inventaires (2 fois par an)
  • Assurer le suivi administratif du SNEC (Syndicat National de l’Esthétique capillaire)
  • Renouvellement des Audits Qualiopi
  • Réaliser des missions spécifiques en collaboration avec la dirigeante

Profil :

De formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 5 ans dans un poste similaire

  • Vous disposez, d’une forte rigueur, d’une bonne adaptabilité et vous êtes polyvalent(e)
  • Vous êtes capable d’identifier, d’anticiper les problèmes et de les résoudre de manière autonome
  • D’un très bon relationnel, vous aimez le travail en équipe
  • Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité
  • Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office), et les outils collaboratifs et de communication. La connaissance de Sage serait un plus.

Vous êtes le (la) bienvenu(e) dès que possible !